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江蘇神通閥門股份有限公司 董事會審計委員會工作細則
發(fā)布時間:
2023-12-10
江蘇神通閥門股份有限公司
董事會審計委員會工作細則
(經(jīng)第六屆董事會第十一次會議修訂)
第一節(jié) 總則
第一條 為強化江蘇神通閥門股份有限公司(以下簡稱“公司”)董事會決策功能,做到事前審計、專業(yè)審計,確保董事會對經(jīng)理層的有效監(jiān)督,完善公司治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國公司法》《上市公司治理準則》《公司章程》《獨立董事制度》及其他有關(guān)規(guī)定,公司特設(shè)立董事會審計委員會,并制定本工作細則。
第二條 董事會審計委員會是董事會按照股東大會決議設(shè)立的專門工作機構(gòu),主要負責對公司內(nèi)、外部審計的溝通、監(jiān)督和核查工作。
第二節(jié) 人員組成
第三條 審計委員會成員由三名董事組成,審計委員會委員應(yīng)當為不在公司擔任高級管理人員的董事,其中兩名為獨立董事,其中必須有一名為會計專業(yè)人士。
第四條 審計委員會委員由董事長、二分之一以上獨立董事或者全體董事的三分之一提名,并由董事會選舉產(chǎn)生。
第五條 審計委員會設(shè)主任委員(即召集人)一名,由會計專業(yè)人士擔任,負責主持委員會工作;主任委員由委員過半數(shù)選舉產(chǎn)生,并報董事會備案。
第六條 審計委員會任期與董事會一致,委員任期屆滿,連選可以連任。期間如有委員不再擔任公司董事職務(wù),自動失去委員資格,并由委員會根據(jù)上述第三至第五條規(guī)定補足委員人數(shù)。
第七條 審計委員會下設(shè)審計部為日常辦事機構(gòu),負責日常工作聯(lián)絡(luò)和會議組織等工作。
第三節(jié) 職責權(quán)限
第八條 審計委員會的主要職責權(quán)限:
(一)監(jiān)督及評估外部審計機構(gòu)工作;
(二)監(jiān)督及評估內(nèi)部審計工作;
(三)審閱公司的財務(wù)報告并對其發(fā)表意見;
(四)監(jiān)督及評估公司的內(nèi)部控制;
(五)協(xié)調(diào)管理層、內(nèi)部審計部門及相關(guān)部門與外部審計機構(gòu)的溝通;
(六)公司董事會授權(quán)的其他事宜及法律法規(guī)和深圳證券交易所相關(guān)規(guī)定中涉及的其他事項。
審計委員會應(yīng)當就其認為必須采取的措施或者改善的事項向董事會報告,并提出建議。
第九條 審計委員會對董事會負責,委員會的提案提交董事會審議決定。審計委員會應(yīng)配合監(jiān)事會的監(jiān)事審計活動。
第四節(jié) 決策程序
第十條 審計部負責做好審計委員會決策的前期準備工作,提供公司有關(guān)方面的書面資料:
(一)公司相關(guān)財務(wù)報告;
(二)內(nèi)外部審計機構(gòu)的工作報告;
(三)外部審計合同及相關(guān)工作報告;
(四)公司對外披露信息情況;
(五)公司重大關(guān)聯(lián)交易審計情況;
(六)其他相關(guān)事宜。
第十一條 審計委員會會議,對審計部提供的報告進行評議,并將相關(guān)書面決議材料呈報董事會討論。
(一)外部審計機構(gòu)工作評價,上市公司聘請或更換外部審計機構(gòu),須由審計委員會形成審議意見并向董事會提出建議后,董事會方可審議相關(guān)議案;
(二)公司內(nèi)部審計制度是否已得到有效實施,公司財務(wù)報告是否全面真實;
(三)公司的對外披露的財務(wù)報告等信息是否客觀真實,公司重大的關(guān)聯(lián)交易是否符合相關(guān)法律法規(guī);
(三)公司內(nèi)財務(wù)部門、審計部門包括其負責人的工作評價;
(四)其他相關(guān)事宜。
第十二條 審計委員會應(yīng)當審閱公司的財務(wù)會計報告,對財務(wù)會計報告的真實性、準確性和完整性提出意見,重點關(guān)注公司財務(wù)會計報告的重大會計和審計問題,特別關(guān)注是否存在與財務(wù)會計報告相關(guān)的欺詐、舞弊行為及重大錯報的可能性,監(jiān)督財務(wù)會計報告問題的整改情況。
審計委員會向董事會提出聘請或更換外部審計機構(gòu)的建議,審核外部審計機構(gòu)的審計費用及聘用條款,不應(yīng)受上市公司主要股東、實際控制人或者董事、監(jiān)事及高級管理人員的不當影響。
審計委員會應(yīng)當督促外部審計機構(gòu)誠實守信、勤勉盡責,嚴格遵守業(yè)務(wù)規(guī)則和行業(yè)自律規(guī)范,嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,對公司財務(wù)會計報告進行核查驗證,履行特別注意義務(wù),審慎發(fā)表專業(yè)意見。
第十三條 公司董事、監(jiān)事及高級管理人員發(fā)現(xiàn)公司發(fā)布的財務(wù)會計報告存在虛假記載誤導性陳述或者重大遺漏并向董事會、監(jiān)事會報告的,或者保薦人、獨立財務(wù)顧問、外部審計機構(gòu)向董事會、監(jiān)事會指出公司財務(wù)會計報告存在虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏的,審計委員會應(yīng)當督促公司相關(guān)責任部門制定整改措施和整改時間,進行后續(xù)審查,監(jiān)督整改措施的落實情況,并及時披露整改完成情況。
第五節(jié) 議事程序
第十四條 審計委員會會議分為例會和臨時會議,例會每年至少召開四次,每季度召開一次,臨時會議由審計委員會委員提議召開。會議召開前七日須通知全體委員,會議由主任委員主持,主任委員不能出席時可委托其他一名委員(獨立董事)主持。
第十五條 審計委員會會議應(yīng)由三分之二以上的委員出席方可舉行;每一名委員有一票的表決權(quán);會議做出的決議,必須經(jīng)全體委員的過半數(shù)通過。
第十六條 審計委員會會議表決方式為舉手表決或投票表決;臨時會議可以采取通訊表決的方式召開。
第十七條 審計部成員可列席委員會會議,必要時亦可邀請公司董事、監(jiān)事及其他管理人員列席會議。
第十八條 如有必要,委員會可以聘請中介機構(gòu)為其決策提供專業(yè)意見,費用由公司承擔。
第十九條 審計委員會會議的召開程序、表決方式和會議通過的議案必須遵循有關(guān)法律、法規(guī)、公司章程及本辦法的規(guī)定。
第二十條 審計委員會會議應(yīng)當有記錄,出席會議的委員應(yīng)當在會議記錄上簽名;會議記錄由董事會秘書記錄和保存。
第二十一條 審計委員會會議通過的議案及表決結(jié)果,應(yīng)以書面形式報公司董事會。
第二十二條 出席會議的委員均對會議所議事項有保密義務(wù),不得擅自披露有關(guān)信息。
第二十三條 公司應(yīng)當在年度報告中披露審計委員會年度履職情況,主要包括其履行職責的具體情況和審計委員會會議的召開情況。審計委員會就其職責范圍內(nèi)事項向董事會提出審議意見,董事會未采納的,公司應(yīng)當披露該事項并充分說明理由。
第六節(jié) 附則
第二十四條 本工作細則未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行;本工作細則如與日后頒布的法律、法規(guī)或經(jīng)合法程序修改后的公司章程相抵觸時,按有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程的規(guī)定執(zhí)行,并立即修訂,報董事會審議通過。
第二十五條 本工作細則由公司董事會負責解釋和修訂。
第二十六條 本工作細則自公司董事會通過之日起正式實施。
江蘇神通閥門股份有限公司董事會
2023年12月10日
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